Wie Metadaten für die automatische Dokumentverarbeitung generieren?

Serienbriefe mit Metadaten erweitern um die Dokumente automatisch verarbeiten zu können

* 8.5.2021 *

Seit der v.3.9 kann Edi - Texteditor jedes generierte Dokument im Serienbrief, mit Metadaten erweitern.

Die Metadaten beschreiben die generierten Dokumente in einem verständlichen für Maschinen Format.

Die Erweiterung von Serienbriefen um Metadaten ermöglicht die automatische Dokumentverarbeitung, von externen Anwendungen oder Geschäftsprozessen.

Durch die Verwendung von Metadaten können Ihre Dokumente automatisch indexiert, archiviert, oder z.B. versendet per Email von anderen Web-Services werden.

Edi fügt Metadaten als zusätzliche Text-Dateien, zu jedem generierten Dokument und er verwendet dabei seine Serienbrief-Felder als Datenquelle.

Mehrere PDF-Dateien mit zusätzlichen Serienbrief-Metadaten

Nach der Auswahl von xml, json oder ini als Typ der Metadaten, werden alle Serienbrief-Felder automatisch, im ausgewählten Format präsentiert.

Alle Serienbrief-Felder dem Metadaten-Editor hinzufügen

Überdies können Sie Ihre eigenen Metadaten-Dateien entwerfen, z.B. edifact oder yaml, indem Sie die Serienbrief-Felder manuell dem Metadaten-Editor hinzufügen.

Ein Serienbrief-Feld dem Metadaten-Editor hinzufügen
Erstellen Sie in der Daten-Ansicht, zusätzliche Spalten für Ihre Metadaten und formatieren Sie diese nach Ihrem Bedarf.