Wie einen Master-Detail Serienbrief erstellen?

Daten-Struktur

Edi - Texteditor braucht so wenig Daten wie möglich, um einen Master-Detail Serienbrief erstellen zu können.

Eine Master-Zeile (1), sowie die erste Detail-Zeile ist eine volle Zeile.

Die weiteren Detail-Zeilen (2) ergänzen lediglich die erste Zeile.

Ist ein Wert in der Detail-Zeile nicht vorhanden, so wird dieser von der übergeordneten Master-Zeile übernommen.

Detail-Felder

Standarmäßig werden alle Serienbrief-Felder einem Dokument als Master hinzugefügt.

Um ein Serienbrief-Feld mehrfach, auf einer Seite drucken zu können, muss dieser als Detail markiert werden.

Dazu bitte alle Detail-Felder auswählen und ihren Feldtyp zu Detail ändern.

Aggregate-Felder

Bestimmte Felder sind s.g. aggregate Felder. Dazu zählen:

• Count: Anzahl von Detail-Zeilen
• Sum: Summe aller Werten in den Detail-Zeilen
• Min: Minimaler Wert aus allen Detail-Zeilen
• Max: Gegenteil zu Min

Ändern Sie den Feldtyp von Betrag zu Sum.

Master-Detail-Schlüssel

Alle Daten-Zeilen in einem Master-Detail Serienbrief werden nach einem Schlüssel gruppiert.

Alle Daten auf derselben Seite müssen denselben Schlüssel enthalten.

Ist kein Schlüssel im Daten-Bestand definiert, z.B. keine Rechnungs-/Bestell-/Kunden-Nummer vorhanden, so soll eine neue Spalte mit einem eindeutigen Schlüssel erstellt werden.

Im folgenden Beispiel ist die Rechnungsnummer der Schlüssel.

Serienbrief-Daten auswählen

Wünschen Sie nur eine einzelne Seite zu drucken, so sind nur die betreffenden Zeilen in der Daten-Ansicht auszuwählen.

Wählen Sie keine Zeile aus, so werden alle Daten gedruckt.

Druck-Vorschau

In der Text-Ansicht ist nur das erste Detail sichtbar.

Um alle Details sehen zu können, ist die Taste Druckvorschau, oben im Fenster zu betätigen.