Datenschutzerklärung

Einführung

Zweck

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Ihnen Informationen darüber zu geben,

• wie wir persönliche Daten und andere Informationen erfassen, während Sie diese Website verwenden,
• wie wir die erfassten Daten nutzen, handhaben und weitergeben,
• wie Sie die Erfassung und Nutzung dieser Informationen beeinflussen können.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die helfen eine lebende, private Person zu identifizieren. Dazu gehören beispielweise Informationen wie Name, Alter, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzerverhalten, Gesichtsfoto oder Gebissabdruck.

Anonymisierung

Die Anonymisierung ist das Verändern personenbezogener Daten derart, dass diese Daten Ihnen praktisch nicht mehr zugeordnet werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Pawel Idzikowski
Hans-Kalscheuer-Str. 45
51149 Köln, Deutschland
info@polenter.com       (weder für Support noch für Werbung)
Tel. +492203 98 97 2010 (weder für Support noch für Werbung)
Fax. +492203 98 97 2019 (weder für Support noch für Werbung)

Gemäß Art. 37 DSGVO ist kein Datenschutzbeauftragter erforderlich.

Kontaktmöglichkeit

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten überprüfen, korrigieren oder einschränken, dem Direktmarketing widersprechen oder das Löschen Ihrer Daten oder spezieller Kategorien Ihrer Daten anfordern wollen, senden Sie uns bitte eine entsprechende Anforderung.

Pawel Idzikowski  
Hans-Kalscheuer-Str. 45  
51149 Köln, Deutschland  
datenschutz@polenter.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinien gelten für die folgenden Websiten:

• edi-texteditor.com
• contact.polenter.com

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts verarbeitet.

Umfang der Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden auf Servern verarbeitet, die auf dem Gebiet der Europäischen Union lokalisiert sind.

Sämtliche Daten, welche Sie über diese Website übermitteln – etwa bei Formulardaten oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ und einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

E-Mail, Telefon, Fax

Eine Übertragung von nicht verschlüsselten E-Mails kann Sicherheitslücken aufweisen und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

Umfang

Wir erheben die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage

Durch die Mitteilung Ihrer Kontaktdaten, willigen Sie ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Die Mitteilung Ihrer Angaben erfolgt ausdrücklich mit Ihrer Einwilligung, auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Löschung

Ihre Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Website

Protokollierung von besuchten Webseiten

Umfang

Die Protokollierung findet mittels Log-Dateien auf dem Web-Server statt. Folgende Daten werden protokolliert:

• IP-Adresse Ihres Rechners
• Besuchte Adresse
• Zeitpunkt des Besuches
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Web-Browser
• Verwendete Sprache und Kultur/Land
• Verwendetes Betriebssystem

Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Die Speicherung der Daten ist notwendig um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. lit. e DSGVO). Überdies liegt unser berechtigtes Interesse in Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO).

Löschung

Ihre IP-Adresse wird nach 4 Wochen gelöscht bzw. anonymisiert. Die restlichen Protokoll-Daten werden für die statistische Auswertung verwendet.

Cookies

Cookies sind kleine Text-Dateien, die vom Web-Server, während eines Webseite-Aufrufs, auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Beim nächsten Aufruf der Webseite werden die gespeicherten Cookies dem Web-Server, von Ihrem Web-Browser zur verfügung gestellt. Cookies sind soz. externer Speicher eines Web-Servers.

Technisch notwendige Cookies enthalten die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen, z.B. die bevorzugte Sprache, Inhalt eines Warenkorbs, Zugangsdaten zu einer gesicherten Website, oder die Information, dass Ihr Nutzer-Verhalten nicht protokolliert werden soll (Do-not-track-cookie).

Marketing-, Werbe-Cookies enthalten Daten über Ihr Nutzer-Verhalten auf einer Website.

Umfang

Wir verwenden ausschließlich die technisch notwendigen Cookies.

Rechtsgrundlage

Ohne die technisch notwendigen Cookies, die Funktionalität unserer Website würde beeinträchtigt (Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO).

Löschung

Session-Cookies werden unmittelbar nach dem Verlassen unserer Website gelöscht (z.B. Antiforgery-Cookie), die Zugangsdaten-Cookies - nach Ihrer Abmeldung, andere - nach ihrem Ablaufdatum.

Sie können Cookies in Ihrem Web-Browser durch klicken von Strg + Umschalt + Entfernen löschen.

Es ist auch möglich die Verwendung von Cookies in Ihrem Web-Browser komplett zu deaktivieren. Von der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies ist allerdings abzuraten.

Formulardaten

Umfang

Bei der Verwendung von Formulardaten (z.B. Kontakt oder Kommentar), speichern wir Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail sowie alle Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage

Die Speicherung von IP-Adresse und E-Mail ist notwendig um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. lit. e DSGVO). Überdies liegt unser berechtigtes Interesse in Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO).

Durch die Mitteilung Ihrer Kontaktdaten, willigen Sie ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten, oder den Sachverhalt zu klären (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Mitteilung Ihrer sonstigen Angaben erfolgt ausdrücklich mit Ihrer Einwilligung, auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Löschung

Ihre IP-Adresse wird nach 4 Wochen gelöscht bzw. anonymisiert.

Die sonstigen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Externe Links

Unser Internetauftritt enthält Links zu anderen Websiten. Diese Websiten haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, z.B.
Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen
Datenschutz bei Microsoft

Die externen Links werden besonders gekennzeichnet -

Zum Zeitpunkt Ihrer Landung auf unserer Website, werden Ihnen ausschließlich Inhalte unseres Web-Servers präsentiert. Erst wenn Sie einen externen Link betätigen, wird Ihre IP-Adresse, die auf Ihrem Rechner gespeicherten Cookies und eventuell andere Informationen dem Ziel-Server preisgegeben. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss und wir können keine Verantwortung für den Umgang des Ziel-Servers mit Ihren personenbezogenen Daten übernehmen.

Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen, externen Link-Anbieters, noch bevor Sie einen externen Link betätigen, z.B. anhand der Link-Vorschau (unten, links in Ihrem Web-Browser).

Newsletter, Werbemails

Umfang

Wir speichern Ihre Kontaktdaten (E-Mail o.a.) um Sie über die Aktualisierung der von Ihnen abonnierten Inhalten zu informieren.

Nach der Newsletter-Anmeldung bzw. -Abmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link (double opt-in). Durch Betätigung dieses Links, autorisieren Sie Ihre Anmeldung bzw. Abmeldung. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, die Uhrzeit und den Kontext, in welchem Sie den Link betätigt haben.

Der Newsletter kann Tracking-Links enthalten. Jeder Tracking-Link ist einzigartig und ermöglicht uns Sie zu identifizieren, sobald Sie den Link betätigen. Dank Tracking-Links können wir feststellen, welche Inhalte für Sie besonders interessant sind. Dadurch können wir unser Angebot besser an Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Newsletters ist komplett freiwillig und sie benötigt Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Newsletter-Anmeldung bzw. -Abmeldung werden von uns protokolliert. Es ist unser berechtigtes Interesse, den Nachweis Ihrer Einwilligung vorlegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Die Newsletter-Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Löschung

Ihre E-Mail-Adresse wird unmittelbar nach der Newsletter-Abmeldung, vom Verteiler entfernt.

Die Protokolle der Newsletter-Anmeldung bzw. -Abmeldung bewahren wir bis zur Verjährung (3 Jahre) auf.

Web-Shop

Um die höchsten Sicherheitsstandards beim Verkauf von unseren Produkten zu gewährleisten, verkaufen wir diese nicht selbst, sondern wir beauftragen damit profesionelle E-Commerce Plattformen.

Über die Datenschutzrichtlinien unserer Verkaufspartner, haben wir keine Kontrolle. Bitte überprüfen Sie die auf den Websiten unserer Partner abgelegten Datenschutzrichtlinien sorgfältig.

Umfang

Die während Ihres Einkaufs, im Webshop eines Partners erfassten personenbezogenen Daten werden uns weitergegeben. Der Datenbestand umfasst Ihren Namen, Anschrift, Kontaktdaten, Warenkorb-Inhalt sowie die Information ob Sie dem Erhalt von E-Mails oder Direct-Mails zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage

Ihre Einkaufsdaten brauchen wir zur Registrierung Ihres Einkaufs, für Garantien, technischen Support, Wiederherstellung von Aktivierungsschlüssel oder vergleichbare Zwecke (Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO).

Ihre Einwilligung für den Erhalt von E-Mails oder Direct-Mails ist komplett freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Löschung

Nach dem Kauf eines Produktes, das lebenslange Produkt-Aktualisierung oder Support ermöglicht, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf bei uns gespeichert. In sonstigen Fällen löschen wir Ihre Daten, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).

Soweit es technisch möglich ist, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, um diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu können (Art. 20 DSGVO).

In besonderen Situationen haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs.1 e DSGVO), oder aufgrund Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 f DSGVO) erfolgt, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 21 Abs.1 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. Newsletter), haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihrer lokalen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Meldung zu machen, wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Rechte im Rahmen der Datenschutzgesetze nicht ausreichend berücksichtigt werden. Bevor Sie dies jedoch tun, möchten wir Sie bitten, uns direkt zu kontaktieren, denn wir haben uns zum Ziel gesetzt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eventuelle Bedenken hinsichtlich der vertraulichen Behandlung Ihrer Daten zu lösen.

Anmerkungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an aktuelle technische und rechtliche Entwicklungen anzupassen.

Die letzte Aktualisierung erfolgte am 25.10.2020.