Wie einen Serienbrief in mehrere PDF-Dateien speichern und die Serienbrief - Felder als Dateinamen verwenden?

Edi – Texteditor kann Serienbriefe auch in mehrere Ziel-Dateien speichern. Dabei wird jeder Datensatz als eine einzelne Datei im Format Pdf, Doc, Docx, Odt, EPub, Mht, Rtf, Txt oder Html gespeichert.

Wie Serienbrief in mehrere PDF Dateien speichern und die Serienbrief Felder als Dateinamen verwenden

Serienbrief-Daten definieren

Um einen Serienbrief zu mehreren PDF-Dateien generieren zu können sind zuerst die Serienbrief-Felder in der Daten-Ansicht von Edi zu definieren.

Auf der folgenden Abbildung sind Feld-Namen in der Spalte A definiert. Die weiteren Spalten enthalten Feld-Werte. Auf der Abbildung sind es Spalten B bis D. Weitere Spalten können natürlich zusätzlich hinzugefügt werden. Nach Bedarf kann auch die Orientierung der Feld-Tabelle geändert werden, so dass die Feld-Namen und die Feld-Werte in Zeilen statt in Spalten präsentiert werden (horizontale Ausrichtung).

Die Dateinamen der Serienbrief-Dokumente sind in dem letzten Feld (die Zeile 13) enthalten.

Dokument-Layout formatieren

Ansicht in die Text-Ansicht umschalten. Daten-Felder aus der Auflistung links dem Dokument hinzufügen.

Serienbrief drucken

Die Taste „Mehrere Dateien“ auf der Ribbon-Seite „Serienbriefe“ betätigen.

In dem Optionen-Dialog das Ziel-Verzeichnis festlegen. Das Daten-Feld „Dateiname“ dem Dateiname-Muster hinzufügen. Natürlich können im Muster weitere Felder wie Nummer des aktuellen Datensatzes, Datum o.a. zusätzlich hinzugefügt werden.

Schließlich PDF aus der Auflistung mit verfügbaren Dokument-Formaten auswählen. Neben dem PDF-Format stehen auch Doc, Docx, Odt, EPub, Mht, Rtf, Txt sowie Html als das Serienbrief-Format bereit.

Nach der Betätigung der Speichern-Taste wird der Serienbrief als eine PDF-Datei pro Datensatz im Ziel-Verzeichnis generiert.

Die PDF-Dokumente können mit einem herkömmlichen PDF-Viewer geöffnet werden, z.B. einem Web-Browser, wie auf der folgenden Abbildung.