Was ist ein Serienbrief?

Unterschied zwischen Serienbrief in MS Office und in Edi - Texteditor

* 24.1.2020 *

Was ist ein Serienbrief?

Laut Wikipedia - ist ein Serienbrief ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

Um einen Serienbrief erstellen zu können wird eine Datenbank bzw. eine Kalulationstabelle und ein Dokument mit dem Serienbrief-Layout benötigt.

Serienbrief mit MS Office

MS Excel funktioniert hervorragend als eine Datenbank. Mit Excel können Sie Daten einfach definieren, berechnen, formatieren und miteinander verknüpfen.

Leider ist die Serienbrief-Erstellung alleine mit Excel nicht möglich, weil dieser keine Layout-Bearbeitung ermöglicht.

Excel bietet keine Möglichkeit Text-Dokumente zu bearbeiten.

MS Word kann wiederum anspruchsvolle Text-Dokumente editieren.

Word verfügt über keine geeignete Datenbank um die Serienbriefdaten verarbeiten zu können.

Serienbrief mit Edi

Edi kombiniert die Vorteile von MS Word und MS Excel und gleichzeitig hebt ihre Nachteile auf. Dank der internen Verlinkung einer Kalkulationstabelle (Daten-Ansicht) mit einem Textprozessor (Text-Ansicht) kann Edi Daten und Formeln mit dem Text-Dokument stets synchronisieren und somit perfekte Serienbriefe in wenigen Minuten erstellen.

In der Daten-Ansicht verwalten und formatieren Sie die Dokumentfelder, danach wechseln Sie die Ansicht in die Text-Ansicht wo Sie das Serienbrief-Layout erstellen. Einfach, oder?

Edi bietet eine Datenbank mit einem Text-Editor in einem. Die Datenfelder und ihr Format werden stets mit dem Serienbrief-Dokument synchronisiert.

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