Wie eine Freiberufler-Rechnung erstellen?
Rechnung mit Umsatzsteuer anhand einer Serienbrief - Vorlage erstellen
* 22.8.2020 *
Rechnung erstellen
Sie können Ihre eigene Rechnung-Dokumente im MS Office- (Docx, Doc), OpenOffice- (Odt) oder Epub bzw. Mht importieren, oder eine Rechnung-Vorlage aus der Online-Datenbank von Edi herunterladen.
In der Daten-Ansicht definieren Sie die Serienbrief-Felder als Spalten.
Die Daten bestehen aus mehreren Abschnitten.
Rechnungs- und Kundendaten
Diese werden nur ein Mal pro Rechnung definiert (Spalten A bis E).
Rechnungspositionen
In Edi PRO kann es mehrere Rechnungspositionen pro Rechnung geben, In Edi FREE - nur eine.
Berechnete Daten
Diese Daten werden automatisch anhand der anderen Daten berechnet.
Es können mathematische Formeln, Bedingungen (WENN -> DANN) u.a. Berechnungen sein, die auf die gesamte Rechnung, oder einzelne Rechnungspositionen angewendet werden.
Als die berechneten Daten zählen u.a. die Betragsummen oder das Zahlungsziel, das z.B. als heutiges Datum + 14 Tage berechnet werden kann.
Speichern Sie alle Ihre Rechnungen in der Daten-Ansicht untereinander, dann entsteht eine Rechnungshistorie.
So können Sie Ihr Rechnungs-Archiv durchsuchen und frühere Rechnungen als Vorlagen wiederverwenden.
Sind die Serienbrief-Felder definiert, so schalten Sie in die Text-Ansicht um.
Die Serienbrief-Felder werden automatisch aus der Daten-Ansicht übernommen.
Im Dokument sind nur noch die Daten des Rechnungsstellers, nach Bedarf anzupassen.
Natürlich können Sie zusätzliche Serienbrief-Felder dem Dokument hinzufügen, oder die bestehende Text-Formatierung ändern.
Die Vorschau der kompletten Rechnung sieht wie folgt aus.
Ein fertiggestelltes Dokument kann gespeichert, gedruckt, oder per E-Mail gesendet werden.
Sie können mehrere Rechnungen, als Serienbrief in einem Schritt generieren. Dazu bitte die betreffenden Zeilen in der Daten-Ansicht auswählen.
Dann bitte in der Text-Ansicht die Taste Ausgabe in mehrere Dateien betätigen.
Im Dialog können Sie für jede Rechnung einen individuellen Namen definieren, z.B. anhand des Feldes Rechnungsnummer.
Die generierten PDF-Dokumente kann Edi auch per E-Mail versenden.
